Cómo realizar y hacer seguimiento a solicitudes académicas
Dentro de tu proceso formativo puede existir la necesidad de hacer una solicitud académica por distintas razones y en éste artículo te aclaramos como realizar una solicitud académica, cómo funciona el proceso y dónde hacer seguimiento.
Definición
Una Solicitud Académica es el acto por el cual el estudiante solicita que se proceda con un acto administrativo sobre una determinada materia, como por ejemplo, congelar, cambiarse de carrera, etc.
Proceso
Cada solicitud tiene un flujo distinto por el cual avanza hacia la resolución final. Pero sí hay algo que no cambia: comienza en el estudiante y termina en la decisión de la Dirección Académica.
Plazos
Las Solicitudes Académicas se pueden realizar en determinados plazos que se fijan anualmente en el Calendario Académico, los que normalmente establecen que las Solicitudes se realizan hasta poco después del inicio de cada semestre. El plazo para realizar solicitudes es impostergable y no puede exceder a lo fijado en el Calendario Académico, salvo situaciones expresamente autorizadas. Por lo tanto, por norma general, no podrá enviar una Solicitud Acádemica fuera de plazo.
La decisión sobre cada Solicitud puede variar entre cada estudiante puesto que cada caso es particular y no debe compararse. Sin embargo, una solicitud no debería en ningún caso excederse en resolverse más allá del semestre en el cual se realizó.
Cómo se hace
Todas las solicitudes académicas desde el segundo semestre de 2026 se realizan únicamente por medios electrónicos, que para este caso la institución dispuso del Portal Estudiante para recibir solicitudes.
Para realizar una solicitud académica usted debe:
- Estar dentro de los plazos establecidos por el Calendario Académico
- Ingresar a su Portal del Estudiante, opción consultas, opción Ingreso de Solicitudes.
- Seleccionar la Solicitud Académica que mejor se ajuste a lo que necesita.
- Explicar un breve motivo y argumentar lo que necesita. Si hace falta adjuntar documentos, debe hacerlo únicamente en este paso.
Seguimiento
Una vez enviada la Solicitud, usted podrá ver su estado en el mismo Portal del Estudiante en la opción Consultas.
El acto administrativo que aprueba o rechaza su solicitud se envía mediante correo electrónico al correo institucional y a su email personal (desde el segundo semestre de 2026)